Opdateret 3. juni kl. 10.00
Nyeste opdateringer:
VIAs biblioteker holder sommerferie
Nogle mundtlige eksamener afvikles fysisk - andre online
Internationale studerende, som har forladt Danmark på grund af corona-situationen, kan gennemføre eksamen online
Find svar på de mest stillede spørgsmål efter emne:
Undervisning og eksamen
Særligt for studerende på sundhedsuddannelser samt lærer- og pædagogstuderende
Studieliv
Praktik
Udenlandsophold og udenlandske studerende
Om coronavirus
Spørgsmål
Uddannelses- og Forskningsministeriet har desuden lavet en hjemmeside med spørgsmål og svar til studerende på videregående uddannelser. Læs mere på ufm.dk.
VIA følger Sundhedsstyrelsens lægefaglige anbefalinger og Udenrigsministeriets rejsevejledninger, hvad angår coronavirus. Se myndighedernes Q/A til studerende på coronasmitte.dk
- Nogle mundtlige eksamener afvikles fysisk - andre online
Regeringen og folketingets øvrige partier har med den deres aftale om yderligere genåbning åbnet op for, at VIA igen kan afvikle mundtlige eksamener fysisk. Alle studerende har den 27. maj fået besked direkte fra deres uddannelse om, hvordan deres prøver bliver afholdt.
Nogle mundtlige eksamener vil blive gennemført fysisk på campus, mens andre frem til august bliver gennemført online.
Du kan som studerende ikke selv bestemme, om du vil deltage i en prøve online eller ved fysisk fremmøde på campus – du skal gennemføre eksamen i den form, som din uddannelse har meddelt.
Vær dog opmærksom på, at der gælder særlige vilkår for studerende i særlig risiko og for studerende, som befinder sig i udlandet.
Det vil være anderledes for alle at gå til eksamen online hjemmefra. Læringsmålene er de samme, som før, VIA blev bedt om at lukke campusser ned, men det har måske ikke været muligt for dig som studerende at indsamle den ønskede empiri, ligesom arbejdet i studiegrupper, dialogen med underviseren og adgangen til materialer og faciliteter er anderledes end normalt. Både undervisere og censorer kender selvfølgelig til de vanskelige vilkår, du som studerende har at arbejde under.
Læs retningslinjerne ved eksamener med fysisk tilstedeværelse her.
Læs her, hvordan online eksamener foregår, og hent vejledninger dertil.
Det er strafbart at bruge falske dokumenter eller at afgive falske erklæringer. Det gælder både lægeerklæringer, dokumentation for rejser og tro- og loveerklæringer. Hvis det konstateres, at du har fremsendt falske dokumenter til VIA i forbindelse med Corona-situationen, vil det blive politianmeldt.
Herudover vil snyd i forbindelse med eksamen blive straffet efter VIAs generelle retningslinjer, hvor sanktionen spænder fra, at du bliver bortvist fra eksamen, mister et prøveforsøg og får en advarsel til at du permanent bortvises fra VIA. Sanktionen afhænger af en samlet vurdering af forseelsens alvor.
Læs mere om eksamenssnyd her.
- For studerende i særlig risiko
Studerende, som er i risiko for et alvorligt sygdomsforløb i forbindelse med corona-smitte, betragtes som i særlig risiko. Hvis du mener, at du tilhører denne gruppe, eller af anden årsag tilhører den særlige risikogruppe i forbindelse med den delvise genåbning, skal du kontakte din egen læge, som skal lave en individuel vurdering heraf.
Hvis din læge har vurderet, at du tilhører risikogruppen, skal du bede om en lægeerklæring som dokumenterer dette. Du skal selv betale for lægeerklæringen.
Du skal sende lægeerklæringen til Studieservice på din uddannelse. Hvis din læge har vurderet, at det er nødvendigt med særlige hensyn, kan Studieservice hjælpe dig i det videre forløb. De kan fx undersøge muligheden for at tilbyde dig online eksamener hjemmefra, selvom dine eksamener ellers er omlagt til prøver med fysisk fremmøde.
Det er vigtigt, at du som studerende i risikogruppen selv kontakter Studieservice på din uddannelse for en dialog om hvordan du skal forholde dig. VIA har ikke en oversigt over hvilke studerende der tilhører risikogruppen, heller ikke selvom du måske selv tidligere har oplyst om sygdomsforløb eller lignende.
- Online undervisning fortsætter
Udgangspunktet er, at al undervisning resten af dette semester bliver afviklet online. Gælder dette ikke for dig, får du besked fra din uddannelse. Ellers skal du regne med, at alt frem til slutningen af semestret kommer til at foregå bag skærmen.
- Videooptagelse af undervisning
Du kan som studerende opleve, at din underviser vil optage undervisningen for at gøre den tilgængelig for andre studerende, som ikke har mulighed for at følge undervisningen live. Din underviser skal ikke indhente samtykke fra dig, for at måtte optage og uploade undervisningen, men underviseren skal gøre opmærksom på, hvis undervisningen optages.
Hvis du selv ønsker at optage undervisningen, eller at dele den undervisning, som er gjort tilgængelig for dig i et lukket rum, skal du først indhente samtykke fra din underviser og dine medstuderende. Samtykket kan gives mundtligt ved, at du spørger i det online forum, eller ved at du kontakter underviseres før timen på mail. Hvis underviseren eller dine medstuderende siger nej, må du ikke optage. Det vil blive betragtet som brud på VIAs adfærdskodeks, hvis dette ikke respekteres.
Hvis du får lov til at optage undervisningen eller at dele den undervisning, som din underviser har delt med dig, skal du være opmærksom på, at du selv bliver ansvarlig for at optagelsen eller delingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og med respekt for reglerne om ophavsret.
- Du skal som studerende fortsat være studieaktiv, selvom campus er lukket
Det er generelt ikke muligt at afmelde prøver i VIA. Dette udgangspunkt gælder også i Corona-tiden. Men vi er klar over, at der, især for studerende med pasningskrævende børn, kan opstå problemer med at deltage i eksamen på grund af manglende børnepasning.
Hvis du, på grund af manglende børnepasning, er forhindret i at deltage i eksamen på nogle tider af dagen, men vil have mulighed for at deltage i eksamen på andre tider af dagen, skal du kontakte din studieadministration, der vil undersøge, om det er muligt at imødekomme dit ønske om eksamen på et bestemt tidspunkt af dagen.
Hvis det ikke er muligt eller du, uanset hvad, bliver forhindret i at gennemføre eksamen, på grund af manglende børnepasning, kan du ansøge om at få mulighed for at aflægge et nyt prøveforsøg snarest muligt.
Du kan altid være tilmeldt samme prøve 3 gange. Herudover kan du få dispensation til et ekstra prøveforsøg, hvis det skyldes usædvanlige forhold. Det vil blive betragtet som et usædvanligt forhold, hvis man som studerende har været forhindret i at deltage i eksamen i Corona-perioden på grund af manglende børnepasning.
Hvis du får brug for et ekstra prøveforsøg (ud over de tre forsøg, som du altid har), skal du kontakte din studieadministration. Send en ansøgning med titlen ”Ansøgning om ekstra prøveforsøg på grund af manglende børnepasning, eksamensbekendtgørelsens § 6, stk. 3.”
Forklar din situation og vedhæft dokumentation for, at du har været forhindret i at deltage i eksamen på grund af manglende børnepasning. Du skal fremsende dokumentation for, at du har et barn i den pasningskrævende alder, og for at du ikke har kunne skaffe pasning. Hvis du ikke kan skaffe dokumentation for den manglende pasning, må du erklære på tro og love, at det ikke har været muligt at skaffe pasning til barnet på eksamenstidspunktet.
Vær opmærksom på følgende:
- Pasningskrævende børn er som udgangspunkt børn fra 0 år til børn der går i 5. klassetrin (incl.).
- Du skal have afsøgt alle andre relevante pasningsmuligheder. Hvis barnet bor sammen med begge forældre og den anden forælder kan passe barnet under eksamen, skal denne mulighed benyttes. Hvis barnet ikke bor sammen med begge forældre, men I forældre er enige om, at den anden forælder kan passe barnet under eksamen, skal denne mulighed benyttes.
- Du skal IKKE opsøge kontakt uden for den personkreds, som er en del af din og dit barns daglige omgangskreds i Corona-perioden for at skaffe pasning. Det betyder bl.a. at bedsteforældre mm. ikke skal passe barnet, med mindre de i forvejen er en del af jeres daglige omgangskreds i Corona-perioden.
- Hvis der er særlige forhold, som gør sig gældende i netop din situation, skal du skrive det. Det kan f.eks. at dit barn er ældre, end hvad der normalt vil kategoriseres som ”pasningskrævende” er over 9 år, men at det har særlige behov som gør, at det alligevel falder ind under kategorien ”pasningskrævende børn”.
- Kommunale jobbanker for studerende på sundhedsuddannelser samt lærer- og pædagogstuderende
Situationen med corona og genåbningen af dagtilbud, skoler og SFO’er har skabt pres på personaleressourcerne, og derfor har flere kommuner i Region Midtjylland oprettet jobbanker, hvor både studerende på sundhedsfaglige uddannelser samt lærer- og pædagogstuderende kan melde sig som medarbejderassistance.
Jobbankerne er primært henvendt til studerende, der ikke er i praktik, og ansættelsen foregår ved siden af normale studieaktiviteter. Du aflønnes for arbejdet i henhold til gældende overenskomster.
- Sundhedsmyndighedernes frivillige beredskab
Vi vil gerne positivt bidrage til at imødekomme sundhedsvæsenets udfordringer. Som studerende kan du hjælpe ved at fastholde dit praktikforløb eller ved at melde dig til regionernes beredskaber.
Hvis du er i praktik og ikke er hjemsendt, opfordrer vi til, at du fastholder at møde op på dit praktiksted. Du kan komme ud for, at du får andre arbejdsopgaver, som vil give dig et læringsudbytte, der måske kan afvige fra det som ellers er defineret for dit semester. I den givne situation mener vi dog, det er vigtigt at bidrage til sundhedsvæsenets udfordringer og vi sidestiller din praktik med den du skulle have haft.
Hvis du er hjemsendt fra praktik eller er hjemsendt fra studiet med anden form for studieaktivitet, så er du meget velkommen til at melde dig til beredskabet. Hvis du melder dig og bliver indkaldt til beredskabet, skal du give besked til din uddannelse, såfremt det har betydning for din mulighed for at være studieaktiv og efterfølgende gå til prøve. Så vil din uddannelse efterfølgende vurdere, hvilke faglige mangler der udestår og hjælpe dig med at udbedre disse, så du så vidt muligt kan fortsætte uddannelsen som planlagt. Uddannelsen kan kræve dokumentation for arbejdet i beredskabet, når der gives dispensation for studieaktivitet.
Registreringen til beredskab finder sted på regionernes hjemmeside for corona jobbank, hvorefter man vil blive kontaktet.
- Region Midtjylland
- Region Nordjylland
Hvis du bliver indkaldt til beredskabet, kan du efterfølgende søge om merit for enten fag eller praktik. Der vil da blive foretaget en individuel vurdering af, om det, du søger merit for, kan godskrives som følge af den frivillige indsats i beredskabet. De almindelige betingelser for merit skal fortsat være opfyldt, og der vil derfor altid være tale om en individuel vurdering, hvor både omfanget og karakteren af beskæftigelsen tillægges betydning i forhold til det der søges merit for.
Det er ikke muligt at afmelde eksamen. Men hvis du har været forhindret i at forberede dig eller deltage i selve eksamen, fordi du har udført arbejde som led i sundhedsmyndighedernes frivillige beredskab, vil du som udgangspunkt blive tildelt et ekstra prøveforsøg, hvis du skulle få behov for det.
- Sygeplejerskestuderende på 7. semester og udvalgte bioanalytikerstuderende på 7. semester får begrænset adgang til VIAs campusser
Uddannelses- og Forskningsministeriet har givet tilladelse til, at VIAs sygeplejerske- og bioanalytikerstuderende på 7. semester i begrænset omfang får mulighed for at møde fysisk op på campus i forbindelse med afslutningen af deres uddannelse. Denne undtagelse er vedtaget, fordi netop disse sundhedsfaglige uddannelser er vurderet som værende særligt samfundskritiske i de sundhedsmæssige udfordringer, som vores samfund står midt i.
Konkret betyder det for dig, som er 7. semesterstuderende på sygeplejerskeuddannelsen, at du får fysisk adgang til at modtage ét vejledningsmøde samt gennemføre din bacheloreksamen på det campus, som du er tilknyttet. For studerende på bioanalytikeruddannelsen vil der være adgang til fysisk vejledning for udvalgte grupper af studerende på 7. semester.
Alle Sundhedsstyrelsens retningslinjer vil blive fulgt. Det betyder fx, at vejledning og bacheloreksamen vil foregå i store lokaler med lang afstand mellem censor, eksaminator og studerende. Og værnemidler i form af håndsprit, engangshandsker samt desinficeringsmidler vil være til rådighed.
- VIAs biblioteker holder sommerferie-lukket
VIA Bibliotekerne holder sommerferie. Se hvornår de holder lukket på de forskellige campusser her.
Genåbningen betyder, at det nu er muligt for alle VIAs studerende, undervisere og øvrige ansatte at tage kortvarigt ophold i VIA Bibliotekernes lokaler for at udvælge biblioteksmaterialer til hjemlån samt for af afhente reserveret materiale og aflevere lånte bøger m.v. Aflevering af bøger kan også ske uden for åbningstiderne i opstillede afleveringsbokse.
Bibliotekerne må i den nuværende situation stadig ikke benyttes som læsesal eller til andre former for studieaktiviteter. Desuden skal længerevarende emneforespørgsler og informationssøgninger i samarbejde med bibliotekarerne stadig ske virtuelt.
Der er etableret en sluseordning, hvor personale giver studerende adgang til biblioteket på VIAs campusser på hverdage mellem kl. 9.00 og 12.00. Skiltning og anden form for afmærkning viser vej til campusbiblioteket.
Genåbningen af bibliotekerne kommer i kølvandet på den gradvise åbning og normalisering af det danske samfund, og den midlertidige TO GO-ordning for at hente reserverede bøger hos VIAs biblioteker i situationen med coronavirus er fra 4. juni afskaffet igen.
Vær opmærksom på, at VIA og dermed også bibliotekerne er lukkede Grundlovsdag fredag den 5. juni.
-
VIAs campusser er som udgangspunkt lukkede for adgang
VIAs campusser er som udgangspunkt lukkede frem til august 2020 på grund af corona-situationen. Det er kun ganske få studerende, der har adgang i et meget begrænset omfang frem til sommerferien.
Som studerende kan du kun få adgang til campus, hvis du har fået besked om det fra din uddannelse – fx at du må komme på campus til en eksamen, der afvikles fysisk, eller hvis du har fået at vide, at der er noget undervisning med behov for tilstedeværelse i fx laboratorier, værksteder og øvrige faglokaler, du må deltage i. Dog er der fra 4. juni igen adgang til bibliotekerne på campusserne for alle VIA-studerende på hverdage mellem kl. 9.00 og 12.00. Læs mere ovenfor.
Når du kommer på campus, skal du følge en række retningslinjer. Find retningslinjerne her.
Du må ikke mødes med din studiegruppe på campus. Har du brug for at hente ting, som ligger i skabe på campus, kan det ske ved, at du kommer til campus og ringer på det telefonnummer til en tilstedeværende driftsleder, som står på en seddel på indgangsdøren. Så vil driftslederen lukke dig ind og hjælpe dig med hurtigt at hente dine ting. Det er dog vigtigt at understrege, at du ikke må tage ophold på campus.
- VIA Summer School 2020 i Aarhus aflyses
På grund af den nuværende situation med coronavirus, der har ført til lukkede grænser verden over, har VIAs direktion besluttet at aflyse VIA Summer School 2020 i Aarhus. Håbet er, at en tidlig aflysning af dette års sommerskoler giver de studerende mulighed for at lægge andre planer for sommeren. VIA forsøger, så vidt det er muligt, at udbyde kurserne i 2021.
Er du allerede optaget på VIA Summer School, vil du får tilbuddet om at flytte din ansøgning til 2021 og dermed fortsat have en plads på sommerskolerne.
Har du spørgsmål, kan du sende en mail til summerschool@via.dk.
- Rådgivning for VIA-studerende
Mange studerende oplever, at situationen med coronavirus har gjort det sværere at få studielivet til at hænge sammen. Læs mere om dine muligheder for gratis rådgivning her.
- Studerende, der får afbrudt deres praktik:
Situationen med coronavirus betyder, at en del studerende har oplevet at få afbrudt deres praktikophold (i Danmark eller udlandet), ligesom mange studerende har oplevet at måtte rejse hjem fra og dermed afbryde et exchange-forløb før tid og uden at afslutte eksamen.
Som studerende skal du vide, at VIA arbejder hårdt på at løse de udfordringer, studerende må opleve i forbindelse med afbrudte praktikforløb eller exchange-forløb. Der bliver også arbejdet på at afklare handlemuligheder for studerende, der er i lønnet praktik og kan have særlige udfordringer. VIA gør desuden en målrettet indsats for at undgå, at studerende kommer til at opleve studietidsforlængelse. Læs mere her.
Læs også ministeriets pressemeddelelse med udmelding om praktiksituationen (21/04).
Hvis du er sendt hjem og dermed har fået afbrudt din praktik, SKAL du kontakte din uddannelse og gå i dialog om alternativ muligheder.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er sendt hjem, skal du tage kontakt til dit praktiksted for en afklaring.
Nogle studerende, der er sendt hjem fra praktik, vil allerede nu få tilbudt afløsningsopgaver, mens andre studerende må afvente en løsning. VIA arbejder lige nu på højtryk for at give svar og løse udfordringerne for alle studerende. Vi er her afhængige af koordination med andre professionshøjskoler og Uddannelses- og Forskningsministeriet. Når vi har nye informationer, vil denne side blive opdateret.
Internationale studerende, som har forladt Danmark på grund af Corona-situationen og lige nu befinder sig i et af de lande, som Danmark ikke har åbnet grænserne for, skal gennemføre eksamen online, hvis dette er muligt, også selvom der åbnes op for, at eksamen kan afvikles fysisk. Det anses nemlig ikke for et anerkendelsesværdigt formål at rejse ind i landet, hvis eksamen kan foregå online. Er det ikke muligt at afvikle eksamen online, ses indrejsen som et anerkendelsesværdigt formål. Det er dog vigtigt at fastslå, at politiet forbeholder sig ret til at vurdere hver enkelt sag.
Er du i tvivl, om din eksamen kan afvikles online, kan du kontakte Studieservice på din uddannelse.
- Studieture er suspenderet
VIA har på nuværende tidspunkt suspenderet alle studieture. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke svare på spørgsmål omkring erstatningsrejser eller refundering af udgifter, da det er et nationalt anliggende, som der endnu ikke er taget stilling til. Sagen bliver undersøgt, og I hører nærmere, når vi ved mere.
- Udenlandske studerende indskrevet på dansk uddannelsesinstitution kan ikke nødvendigvis komme ind i Danmark
Undervisnings- og Forskningsministeriet oplyser følgende: ”Som led i de nye indrejserestriktioner er der indført grænsekontrol, som indebærer afvisning af indrejsende, der ikke kan godtgøre at have et anerkendelsesværdigt formål med rejsen.
For udenlandske studerende indskrevet på en dansk uddannelsesinstitution, hvor undervisningen aktuelt ikke gennemføres fysisk på institutionen (”institutionen er lukket”), må påregnes, at indrejse bliver afvist, med mindre at den pågældende har dokumentation for at have bopæl i Danmark.
Institutionerne bør således råde udenlandske studerende, som aktuelt befinder sig i udlandet, til ikke at rejse til Danmark, før fysisk undervisning igen gennemføres, med mindre de kan dokumentere, at de har en dansk bopæl.”
- Studerende med afbrudte exchangeforløb skal kontakte uddannelsen
Mange studerende er rejst hjem fra deres exchangeophold i udlandet. Hvis du er rejst hjem og har afbrudt dit exchange-forløb skal du tage kontakt til din uddannelse for at afklare dine muligheder.
- Studerende med afbrudte Erasmusophold skal kontakte Global Engagement
Alle studerende, der har afbrudt deres Erasmus ophold, er blevet bedt om at kontakte Global Engagement (int.national.erasmus@via.dk) og fremsende relevant information til brug for vurdering af force majeure. Global Engagement indsamler denne information til videre formidling til det danske Erasmus agentur, som træffer endelig beslutning om force majeure.
Studerende, hvis Erasmusophold er afbrudt uden tilbud om online undervisning som erstatning, kan på grund af force majeure have ret til mindst at beholde tilskuddet svarende til den faktiske varighed af mobilitetsperioden. Styrelsen kan dog godkende, at den studerende beholder det fulde legat til dækning af ekstraudgifter, eks. forudbetalt husleje, så længe at udgiften ikke refunderes andre steder fra.
For studerende, hvis ophold afbrydes inden, at minimumskravene for opholdet er opfyldt (praktik 2x30 dage, studieophold 3x30 dage), kan Styrelsen godkende, at den studerende kan beholde legatet for mobilitetsperioden til og med datoen, hvor de rejser hjem.
Mobilitetssituationer, som fortsættes virtuelt i stedet for fysisk, skal ikke betragtes som force majeure. Er der ingen ekstraudgifter i denne forbindelse, er der ingen grund til at anmode om force majeure her, da det betragtes som en fuld mobilitet. Det gælder, uanset om man som studerende følger undervisning hjemme fra Danmark eller fra et andet (hjem)land.
Hvis du har spørgsmål i forhold til afbrudte Erasmus-ophold, kan du ringe til VIAs internationale afdeling på:
T: +45 87 55 14 99
E: international@via.dk
- Jeg har symptomer på coronavirus. Hvad gør jeg?
Får du symptomer på coronavirus, skal du kontakte lægen telefonisk. Læs mere om, hvordan du forholder dig på coronasmitte.dk.
- Hvor finder jeg informationer om coronavirus?
VIA følger Sundhedsstyrelsens lægefaglige anbefalinger og Udenrigsministeriets rejsevejledninger, hvad angår coronavirus.
Se myndighedernes Q/A til studerende på coronasmitte.dk
Har du behov for at komme i kontakt med VIA, kan du ringe på: T: +45 87 55 14 99. Vær opmærksom på, at denne telefon er lukket i sommerferien fra uge 28-31. I denne periode kan du i stedet kontakte os på følgende numre i tidsrummet 09.00-15.00:
Uge 28 T: +45 87 55 40 21
Uge 29-30 T: +45 87 55 43 25
Uge 31 T: +45 87 55 34 56
Derudover opfordrer vi til, at du kan benytte den myndighedsfælles hotline på:
T: +45 70 20 02 33.