Vigtig info til nye VIA studerende

Når du har bekræftet din tilbudte studieplads på optagelsesportalen, er du klar til at blive ny studerende i VIA. 

Tillykke med studiepladsen. Vi glæder os til at byde dig velkommen. 

Vær dog opmærksom på, at der kan gå op til otte dage, før du hører fra os igen på mail, når du har bekræftet din studieplads. Skal du først starte til februar, vil du høre fra os i starten af december måned. Så fortvivl ikke hvis du ikke hører fra os med det samme. Alt er, som det skal være, og vi er netop nu i gang med at behandle alle tilbagemeldingerne.  

Først når du modtager din velkomstmail fra os (se ovenover), får du information om dit VIA brugernavn og adgangskode til Studienet.

Hvad skal jeg bruge mit VIA brugernavn til?

Du skal bruge dit VIA brugernavn til at logge på Studienet, hvor du finder afgørende informationer om din studiestart. Fx. mødetidspunkt, skema, introduktionsprogram m.m.

Hvordan får jeg mit VIA brugernavn og adgangskode?

Når du er blevet optaget, får du besked på at gennemføre VIA Start (start.via.dk). Du får en mail med dit brugernavn (dit VIA ID), som du skal bruge for at komme ind på VIA Start.

Dit brugernavn/VIA ID er autogenereret og består af en række tal. 

Adgangskoden er den, du ændrede til, da du var inde på VIA Start.

Dit brugernavn/VIA ID danner også din VIAmail-adresse efterfulgt af @via.dk Eksempel: VIA ID = 123456 – VIAmail-adresse = 123456@via.dk 

Desuden giver dit VIA brugernavn adgang til en lang række it-systemer og services, som fx din VIAmail, Itslearning (VIAs digitale platform til undervisning), OneDrive, download af Office programmer og meget mere. Det kan du læse om, hvilke it-systemer og services du får adgang til på Studienet under Campus – It. 

Find vigtige informationer om studiestart på Studienet

Inden du begynder på din uddannelse, skal du finde vigtige informationer omkring din studiestart på Studienet. Læs om mødetidspunkt, introduktionsprogram, bøger, skema m.m. Bemærk, at du IKKE kan finde informationerne andre steder end på Studienet (de bliver IKKE tilsendt på mail), så det er afgørende, at du logger ind på Studienet.

Når du er logget på Studienet, skal du klikke i submenuen på menupunktet ”Studieværktøjer” og dernæst klikke på ”Info til nye studerende” (i venstremenuen). 

Studienet bliver opdateret flere gange inden din studiestart, så du skal holde dig løbende orienteret. Men log allerede ind nu - der ligger vigtige informationer til dig.

Sådan logger du på Studienet

Log på Studienet med din VIAmail-adresse og den adgangskode, du ændrede til, da du var inde på VIA Start. Adressen til Studienet er: https://studienet.via.dk 

Bemærk! Du skal have gennemført start.via.dk, før du kan logge på Studienet. Du får brugernavn og password til VIA Start tilsendt pr. mail.

Hvad er Studienet?

Studienet er VIAs primære kommunikationskanal til dig som studerende. Det er her du finder generelle informationer om bl.a. eksamen, studievejledning, muligheder for udlandsophold under dit studie, studieadministrative regler, it, kantinen, bibliotek, faciliteter på campus m.m. Det er også på Studienet, at din uddannelse og campus skriver nyheder til alle studerende på din uddannelse og campus.

VIAs uddannelser har ikke alle studiestart på samme dag. Derfor har vi samlet en oversigt, hvor du kan se datoer for studiestart på alle VIAs uddannelser

Se studiestartsdatoer (pdf)

Alle relevante informationer omkring din fremtidige studiestart og dit studieforløb finder du på VIA Studienet

Sådan logger du på Studienet

Log på https://studienet.via.dk med din VIAmail-adresse og den adgangskode, du ændrede til, da du var inde på VIA Start. 

Når du er logget ind, skal du klikke på menupunktet ”Uddannelse” -> ”Studieværktøjer” -> ”Info til nye studerende” for at finde informationer om studiestart, skema m.m..

For at få adgang til din VIAmail skal du logge på adressen mail.via.dk. Du skal logge på med din VIAmail-adresse og den adgangskode, du ændrede til, da du var inde på VIA Start. 

Du kan desuden se din VIAmail og kalender på forsiden af VIA Studienet.

Det digitale studiekort

For at få et digitalt studiekort skal du bestille det online. Det er gratis.

Bestil et digitalt studiekort igennem ISIC her.

Det fysiske VIAkort

Som studerende på VIA kan du som supplement til det digitale studiekort få et fysisk VIAkort. Med det kan du få adgang til din campus og printe/kopiere med.

Du kan bestille et VIAkort her. Det er gratis at bestille et VIAkort.

Du kan læse mere om VIAkortet på Studienet. Klik på menupunktet "Campus" og dernæst submenupunktet "Servicecenter".

Studierabatter

VIA samarbejder med ISIC, hvilket betyder, at du altid har et international anerkendt rabatkort/studie-ID ved hånden, hvis du bestiller et digitalt studiekort, som beskrevet ovenfor. Dermed har du nemt adgang til online og lokale studierabatter med din smartphone.

Hvis du vil søge SU, skal du gøre det digitalt. Al relevant information omkring SU, finder du på www.su.dk. 

Du kan tidligst søge SU en måned før studiestart. 

Find kontaktoplysninger på VIAs SU-kontorer

Som studerende i VIA skal du selv medbringe din egen computer fra første dag. 

Du skal bruge din computer både i klassen, og når du skal skrive opgaver. 

Står du overfor at skulle købe en ny computer, anbefaler vi, at du venter til efter studiestart. På den måde, vil det være nemmere for dig, at sikre at din nye computer har den fornødne kapacitet til at køre evt. studierelateret software. 

Vi anbefaler, at du køber en bærbar computer med lang batteri-levetid. Vær desuden opmærksom på, at de tekniske uddannelser i VIA kan have yderligere krav til hardware.

Har du en fysisk eller psykisk lidelse og en deraf følgende funktionsnedsættelse, som betyder, at du har brug for særlig støtte til at gennemføre en uddannelse på VIA University College, kan du søge Specialpædagogisk Støtte (SPS). 

Når du skal søge om SPS, foregår det igennem SPS-vejlederen på uddannelsesstedet. Du skal kontakte SPS-vejlederen på dit uddannelsessted og bede om et møde.

Se kort video om, hvordan du som studerende søger SPS

Læs mere om støttemulighederne på Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside 

Find kontaktoplysninger på VIAs SPS-vejledere

Hvis du skifter adresse, skal du huske at give besked om din flytning.

I Aarhus Kommune og flere andre byer får du en bøde på 500 kr., hvis du melder din flytning for sent.

Du skal melde flytning senest 14 dage efter, du er flyttet, men gerne tidligere.

Meld flytning her

https://notuseborger.scandihealth.net/general/eborger.aspx?kommuneid=751&ydelse=F

Læs mere om reglerne for flytning i Aarhus Kommune

VIA får automatisk besked om ny adresse

Hvis du har et dansk cpr-nummer, skal du ikke melde adresseændring til VIA.

Når du har meldt din flytning til kommunen, får vi automatisk oplysningerne via cpr-registret.

Er du overflytter eller indskrevet på en af VIAs uddannelser til start på et semester der ligger senere end 1. semester, vil du modtage information direkte fra den lokale studieadministration. 

Vi anbefaler altid at du logger på Studienet og læser de informationer der er tilgængelige. Vejledning til at logge på Studienet finder du her på siden under punktet "VIA Studienet".

Har du fortsat brug for hjælp til komme på VIAs it-systemer eller har du spørgsmål i forbindelse med ovenstående, er du velkommen til at kontakte os  

Send en mail til viaservice@via.dk eller i akutte tilfælde ring på telefon 87 55 12 12. 

Du kan få fat i vores It-afdeling mandag-fredag fra kl. 7.30-15.30.