Her findes vejledningen til censorer i forbindelse med afvikling af mundtlige prøver online.
VIA University College anvender Teams og Zoom til afvikling af mundtlige prøver.
Censor vil inden eksamen få oplysninger om, hvilket system der anvendes til den konkrete eksamen. Online eksamener på Zoom og Teams afvikles via computer (foretrukket) eller smartphone.
Herunder følger VIAs instruktioner for online mundtlige prøver til censorer.
Forud for den online eksamen
Som censor vil du på mail forud for eksamen modtage et link med indkaldelse til eksamination via Teams eller Zoom.
Der er udarbejdet følgende vejledninger til censorer:
Du kan som censor deltage uden at have programmerne installeret på din computer.
Uanset hvilket system, der anvendes til den mundtlige eksamen, er det eksaminator der styrer de studerendes adgang til rummet.
I forbindelse med den online eksamen
Til eksamen deltager du via det tilsendte link. Eksaminator styrer din og eksaminandernes adgang til rummet i overensstemmelse med eksamenstidsplanen.
For hver eksamination gælder følgende
Når alle er til stede i møderummet, kan eksaminator bede den/de studerende om følgende:
- Identificere sig med billedlegitimation, f.eks. pas eller kørekort, evt. studiekort.
- Vise lokalet frem vha. webcam, så I kan se, at vedkommende er alene.
Derefter kan prøven gennemføres som en almindelig mundtlig eksamen, hvor censor og eksaminator tager noter osv. som I plejer.
Særligt om gruppeeksamen
VIA fraråder de studerende at sidde i samme fysiske rum under eksamen. Det er dog ikke noget krav.
Votering af den online eksamen
Når eksaminationen er gennemført, bliver den studerende sendt ud af mødet – og skal være klar til at vende tilbage efter voteringen. Når den studerende er ude af mødet, kan voteringen starte.
Når censor og eksaminator er klar til at give feedback og bedømmelse til den studerende, giver eksaminator igen den/de studerende adgang til rummet.
Når I er helt færdige og har givet den studerende feedback og en bedømmelse, sendes den studerende igen ud af mødet, og den næste studerende kan hentes ind af eksaminator fra lobbyen.
Den online prøve er ikke offentlig
Almindelige mundtlige prøver er offentlige, men for at undgå mistanke om snyd fraviges dette som udgangspunkt ved online mundtlige prøver. Der må derfor ikke være andre til stede i rummet, hvor den/de studerende sidder under prøven.
Eksaminator vil styre de studerendes adgang til Zoom eller Teams. Skulle der mod forventning komme deltagere i mødet, som ikke skal være der, vil I kunne se det med det samme.
Eksaminator skal i så fald bede vedkommende om at forlade mødet.
Det er ifølge eksamensbekendtgørelsen forbudt at optage selve eksamen. Forbuddet gælder både undervisere, censorer og studerende. Forbuddet gælder både selve eksamen og tilbagemeldingen i forbindelse med bedømmelsen.
Hvis der er behov for at optage eksamen som en del af prøveforløbet, skal optagelserne foretages af VIA.
Hvis den studerende alligevel optager prøven, vil det blive betragtet som eksamenssnyd, og prøven skal afbrydes. Den studerende har da brugt et prøveforsøg. Den studerende skal desuden have en advarsel om, at vedkommende kan bortvises fra VIA i gentagelsestilfælde.
Mistanke om snyd
Hvis der under prøven opstår mistanke om snyd, skal dette italesættes, og eksaminator kan bede den studerende vise lokalet frem ved hjælp af webcam.
Eksaminator må tage bestik af situationen og vurdere, hvorvidt prøven skal afbrydes eller fortsættes.
Hvis der opstår tekniske problemer under eksamen
Hvis eksamen af tekniske årsager afbrydes, og det ikke lykkes hurtigt at genetablere forbindelsen, skal den studerende ringe til eksaminator uden unødigt ophold. Den studerende skal altså også ringe til eksaminator, selvom problemer ikke er opstået i den studerendes ende.
Censor skal på samme måde kontakte eksaminator, hvis der opstår tekniske problemer hos censor. Telefonnummeret til eksaminator oplyses sammen med informationen om eksamen.
Hvis der opstår tekniske problemer i løbet af prøven, må eksaminator vurdere, om eksamen kan fortsætte eller skal afsluttes, afbrydes eller udsættes, og der laves en aftale i telefonen med den studerende og censor om, hvad der skal ske.
Hvis der opstår tvivl, skal uddannelseslederen træffe beslutning.
De studerende er som udgangspunkt ansvarlige for, at deres udstyr og internetforbindelse fungerer. Men der skal tages højde for, at der er tale om ganske særlige omstændigheder.