Stefan kom efter værktøjer – men fik et langt bredere syn på projektledelse

Mere end det, han kom efter

Da Stefan Stricker-Jensen begyndte på Diplomuddannelsen i projektledelse, havde han et konkret behov. Han stod over for en større projektopgave og havde brug for metoder og værktøjer til at arbejde mere professionelt med projektledelse.

Men som uddannelsen skred frem, opdagede han, at projektledelse rækker langt ud over styring, planlægning og deadlines. I dag trækker han ikke kun på de konkrete værktøjer i sit arbejde som indkøbschef hos Priess A/S. Han arbejder også mere bevidst med involvering, kommunikation og samarbejde.

Et større projekt satte det hele i gang

Da Stefan begyndte på uddannelsen, arbejdede han som udbudskonsulent og stod over for et større projekt, hvor mange forskellige interessenter skulle samarbejde.

Sammen med sin daværende leder begyndte han at undersøge mulighederne for efteruddannelse inden for projektledelse.

Men Stefan var ikke på udkig efter en traditionel projektledercertificering:

”Jeg ville gerne have noget bredere, hvor man både fik konkrete værktøjer og en samlet forståelse for projekter og projektledelse. For det handler jo også om at forstå virksomhedens strategi, teamet omkring projektet og den involvering, der skal til for at lykkes.”

Det var netop den brede tilgang, der fik ham til at vælge Diplomuddannelsen i projektledelse.

Værktøjerne var kun begyndelsen

Da Stefan i forbindelse med sit projekt havde et ønske om konkrete værktøjer var det naturligt at starte med faget ”Projektledelse – metoder og værktøjer”.

Senere blev det dog især de fag og perspektiver, der lå længere fra hans hverdag, som gjorde størst indtryk.

Særligt fag som ”Den professionelle proceskonsulent” samt ”Kommunikation og teamrelationer” gav ham nye vinkler på projektledelsen.

Også mødet med de øvrige deltagere var en vigtig del af læringen.

På holdet mødte Stefan deltagere fra både kommuner, regioner, biblioteker, Forsvaret og private virksomheder. De arbejdede med andre typer projekter og havde ofte andre erfaringer og tilgange end dem, Stefan kendte fra sin hverdag.

”Vi kom fra meget forskellige virkeligheder og arbejdede med forskellige typer projekter. Det gav nogle andre og spændende synsvinkler på de ting, man selv sad med.”

For Stefan blev mødet med deltagere fra forskellige sektorer en øjenåbner. Han oplevede blandt andet, hvordan forskellige arbejdsvirkeligheder kan føre til forskellige måder at gå til en problemstilling på.

I hans egen hverdag var det naturligt hurtigt at gå i løsningsmode. På uddannelsen mødte han flere, der i højere grad tog sig tid til først at undersøge, hvad der egentlig lå bag problemet.

”Vi har ofte en tendens til at gå direkte i løsningsmode. Der er et problem, og så vil vi gerne løse det med det samme. Men nogle gange skal vi ikke bare ty til at finde en løsning med det samme. Vi skal først prøve at finde ud af, hvad der egentlig er årsagen til problemet.”

Flere stemmer omkring bordet

Mange af de metoder og refleksioner, Stefan har taget med sig fra uddannelsen, bruger han i dag aktivt i sit arbejde.

Det gælder blandt andet, når han faciliterer workshops og evalueringer, hvor han er blevet mere bevidst om, hvordan han får flere perspektiver i spil.

Tidligere kunne en evaluering hurtigt blive en klassisk runde rundt om bordet. I dag lader Stefan ofte deltagerne skrive deres input ned først, inden de deler dem med resten af gruppen. Det giver flere input og bedre dialoger.

”Nu lader jeg ofte folk skrive deres input ned først, før jeg samler dem. Det betyder, at også de mere stille deltagere kommer på banen.”

Uddannelsen har virkelig gjort ham opmærksom på, hvor meget kommunikation betyder for et godt samarbejde.

”Man kan nemt komme til at springe noget over, fordi man selv kender hele baggrunden. Men andre kan jo ikke læse ens tanker. Så kommunikation er virkelig vigtig.”

Det har ændret den måde, han kommunikerer med både projektdeltagere og kolleger på i dag.

Projektlederkasketten kommer også med hjem

For Stefan har uddannelsen ikke kun haft betydning i arbejdslivet.

Som aktiv i sit lokalsamfund har han blandt andet været projektleder på opførelsen af et nyt udendørs forsamlingshus med et budget på 5,3 millioner kroner. I dag står han i spidsen for udviklingen af det lokale kultur- og fritidscenter med et forventet budget på mellem 30 og 40 millioner kroner. Så også her trækker han på sin nye viden og kompetencer:

”Det har jo givet mig muligheden for at drive de projekter bedst muligt og bruge al den viden, jeg har fået med mig.”

De frivillige projekter har samtidig givet Stefan mulighed for at sætte nogle af uddannelsens andre perspektiver i spil – ikke mindst når det gælder involvering og samarbejde.

”Når folk gør det frivilligt, skal du finde ud af, hvad de brænder for. Hvorfor de gerne vil være med, og hvordan du så kan involvere dem."