Information til studerende og kursister på VIAs efter- og videreuddannelser


Nyeste opdatering: 25.11.2020

Retningslinjer for studerende, der har været i kontakt med en smittet, er opdaterede

Se mere under punktet "Håndtering af coronasmitte"

Retningslinjer for udlandsrejser og efterfølgende adgang til VIA er opdaterede

Se mere under punktet "Undervisning og adgang til campus"

Håndtering af coronasmitte

  • De skærpede restriktioner for studerende og kursister, der bor eller er i praktik i Hjørring, Frederikshavn, Jammerbugt, Thisted, Brønderslev, Vesthimmerland eller Læsø kommuner, ophæves fra den 19. november. 

    Det betyder, at studerende og kusister, der bor eller er i praktik i en af de nordjyske kommuner, igen må møde fysisk ind på VIAs adresser. 

    Det er dog vigtigt, at du fortsat følger de anvisninger, du får fra din uddannelse. 

  • Hvis du er konstateret smittet med covid-19, er det vigtigt, at du straks kontakter din uddannelse og informerer dem om din sygdom.

    For at effektivisere smitteopsporing af covid-19 anbefaler VIA, at du installerer app'en ”Smitte|stop” på din telefon.

    Pas på dig selv og andre – begræns risiko for smitte!

    VIA opfordrer til, at du bliver testet, hvis du er det mindste i tvivl om, hvorvidt du er smittet. 

    Symptomer på covid-19

    Hvis du oplever symptomer på covid-19, er det vigtigt, at du bliver hjemme og bliver testet. Du kan bestille tid til test på www.coronaprover.dk

    Symptomerne på covid-19 er:

    • Feber
    • Tør hoste
    • Ondt i halsen
    • Hovedpine
    • Muskelsmerter
    • Vejrtrækningsbesvær

    Læs Sundhedsstyrelsens informationsmateriale til danskere, der har symptomer på covid-19.

    Hvis du er konstateret smittet med covid-19

    Hvis du er konstateret smittet, skal du straks kontakte din uddannelse og informere om, at du er smittet med covid-19

    Kontakt de personer, du har været i nær kontakt med, da der skal ske kontaktopsporing.

    Definitioner på nære kontakter er:

    • Personer du bor sammen med
    • Personer du har haft direkte fysisk kontakt (fx kram), eller som du kan have nyst eller hostet på.
    • Personer du har været sammen med inden for 1 meter i mere end 15 minutter (fx i samtale)
    • Personer du har været sammen med inden 2 meter i mere end 15 minutter i en af nedenstående situationer, hvor der er øget risiko for smitte:
      - Aktiviteter med kraftig udånding som sang, høj tale eller råb
      - Aktiviteter, der indebærer fysisk anstrengelse
      - Ophold i lukkede rum med dårlig ventilation eller manglende udluft-ning. 

    Ovenstående betyder, at personer, du fx har været til kortime, på fitnesshold, i et tæt lukket lokale eller i en bil med, er nære kontakter, hvis det er sket inden for 2 meter i mere end 15 minutter.

    Læs Sundhedsstyrelsens informationsmateriale omkring Smitteopsporing af nære kontakter for fyldestgørende info. 

    Kan du ikke komme i kontakt med din uddannelse?

    Se hvordan du kontakter VIA, hvis du er smittet og ikke kan komme i kontakt med din uddannelse. 

  • Hvis du har været i ”nær kontakt” med en person, der er smittet med covid-19

    For at blive betragtet som en ”nær kontakt”, skal du have været sammen med den smittede fra 48 timer før personens symptomer startede og indtil 48 timer efter, at symptomerne er ophørt. Har den smittede ingen symptomer, gælder det fra 48 timer før, personen fik taget testen, og til syv dage efter.

    Du er nær kontakt, hvis du

    • Bor sammen med en smittet
    • Har haft direkte fysisk kontakt (fx kram) med en smittet
    • Har været sammen med den smittede inden for 1 meter i mere end 15 minutter (fx i samtale)
    • Har været sammen med en smittet inden for 2 meter i mere end 15 minutter i en af nedenstående situationer:
      - Aktiviteter med kraftig udånding som sang, høj tale eller råb
      - Aktiviteter, der indebærer fysisk anstrengelse
      - Ophold i lukkede rum med dårlig ventilation eller manglende udluftning. 

    Ovenstående betyder, at du er nær kontakt, hvis du i mere end 15 min. har stået indenfor 2 meter af en smittet til fx en kortime, på et fitnesshold, i et tæt lukket lokale eller i en bil.

    Når du er ”nær kontakt” til en person der er testet positiv for covid-19, skal du

    • Blive hjemme og aflyse alle besøg
    • Så vidt muligt holde afstand til dem, du bor sammen med og undgå fysisk kontakt som f.eks. kys og kram. Det er især vigtigt at holde afstand til personer i særlig risiko
    • Være særlig omhyggelig med at overholde sundhedsstyrelsens generelle anbefalinger om god håndhygiejne og hosteetikette og have fokus på grundig og hyppig rengøring
    • Være særlig opmærksom på, om du udvikler symptomer på covid-19
    • Hurtigst muligt blive testet, også selv om du ikke har symptomer på covid-19. Du kan bestille tid til test på www.coronaprover.dk
    • Bor du sammen med en smittet, hvor eksponeringstidspunktet ikke kan fastsættes præcist, kan du læse mere om, hvordan du skal testes.
    • Hvis du testes negativ, kan du ophæve selvisolation. Men du skal fortsat være opmærksom på, om du udvikler symptomer

    Læs Sundhedsstyrelsens informationsmateriale omkring ”nær kontakt” til en smittet person

    Hvis der er en smittet på dit campus

    Er der en smittet på dit campus, bliver du kontaktet, hvis du har været tæt på vedkommende. Hvis du ikke hører noget, skyldes det, at det ikke er relevant for dig. 

    Test af andre kontakter til personer, der er smittet med covid-19

    Der kan være situationer, hvor du ikke kan betegnes som nær kontakt (se ovenstående kriterier), men hvor det alligevel anbefales, at du får foretaget en screeningstest.

    Det gælder fx, hvis du i længere tid har siddet til undervisning med en smittet person i undervisningslokalet, og/eller der er usikkerhed, om afstandskravet har været overholdt gennem hele undervisningen. 

    Her vil du blive betegnet som ”anden kontakt”, og så anbefales det, at du får foretaget én test.

    Anbefalinger til dig, som er ”anden kontakt”:

    • Book tid til at få foretaget én test via coronaproever.dk hurtigst muligt.
    • Du skal ikke selvisolere, men må gerne både før test, og mens der afventes testsvar, komme på campus, foretage praktiske gøremål som indkøb mm.
    • Du skal have skærpet opmærksomhed på evt. udvikling af symptomer og følge de smitteforebyggende anbefalinger, herunder sikre fysisk afstand og god hygiejne. 
    • Husk grundig rengøring, anvendelse af mundbind i påkrævede situationer mv.

    Er din test positiv, skal du straks selvisolere dig og følge fremgangsmåden under punkt 2.

    Er du ”anden kontakt”, skal dem, du bor med, ikke tage særlige forholdsregler, mens du venter svar på din test. Er din test positiv, betegnes de dog som nære kontakter.

  • Mundbind eller visir er påkrævet på alle fællesområder på alle VIAs adresser. Det er dermed ikke muligt at få adgang til VIAs campusser uden brug af mundbind eller visir.

    Du skal bære mundbind eller visir, når du bevæger dig rundt på campus - det kan fx være i kantinen, på gangene og på de øvrige fællesarealer. Kravet om mundbind gælder ikke, når du sidder ned og spiser i kantinen - men når du skal til og fra din plads, skal du bære mundbind. På fællesarealerne skal du også bære mundbind, selvom du sidder ned hvis ikke, det er muligt at holde afstand.

    Brug af mundbind i undervisningslokaler

    Kravet om mundbind gælder ikke i undervisningssituationer, så længe de gældende afstandskrav kan overholdes. Er det nødvendigt at fravige afstandskrav for at gennemføre undervisningen, skal både studerende og undervisere bære mundbind eller visir. 

    Eget ansvar at medbringe mundbind

    Det er de enkeltes ansvar selv at medbringe mundbind eller visir. Det er dog muligt at købe mundbind i VIAs butikker. Økonomisk udsatte borgere kan henvende sig til kommunen for at få udleveret gratis mundbind.

    Mundbind er ikke en erstatning for afstand og afspritning

    Husk fortsat at holde afstand og spritte af. Afspritning og afstand er fortsat afgørende for at minimere smitterisikoen.

  • For studerende i særlig risiko:

    Studerende, som er i risiko for et alvorligt sygdomsforløb i forbindelse med corona-smitte, betragtes som i særlig risiko. Hvis du mener, at du tilhører denne gruppe, eller af anden årsag tilhører den særlige risikogruppe i forbindelse med den delvise genåbning, skal du kontakte din egen læge, som skal lave en individuel vurdering heraf.  

    Hvis din læge har vurderet, at du tilhører risikogruppen, skal du bede om en lægeerklæring som dokumenterer dette. Du skal selv betale for lægeerklæringen.  

    Du skal sende lægeerklæringen til Studieservice på din uddannelse. Hvis din læge har vurderet, at det er nødvendigt med særlige hensyn, kan Studieservice hjælpe dig i det videre forløb. De kan fx undersøge muligheden for at tilbyde dig online eksamener hjemmefra, selvom dine eksamener ellers er omlagt til prøver med fysisk fremmøde. 

    Det er vigtigt, at du som studerende i risikogruppen selv kontakter Studieservice på din uddannelse for en dialog om hvordan du skal forholde dig. VIA har ikke en oversigt over hvilke studerende der tilhører risikogruppen, heller ikke selvom du måske selv tidligere har oplyst om sygdomsforløb eller lignende.      

  • VIA følger Sundhedsstyrelsens lægefaglige anbefalinger og Udenrigsministeriets rejsevejledninger, hvad angår coronavirus. Se myndighedernes Q/A på coronasmitte.dk

Undervisning og adgang til campus

  • Du kan fortsat tilmelde dig kurser samt anden efter- og videreuddannelse hos VIA.

    Hvis du gerne vil se de mange muligheder for kompetenceudvikling, du kan tilmelde dig, finder du indgangen til de mange uddannelsestilbud her. Husk, at du enten kan vælge at filtrere efter den faglighed, du er interesseret i, eller efter uddannelsesniveau.

    Du er også mere end velkommen til at kontakte en af vores karrierevejledere, der som altid er klar til at besvare spørgsmål. 

    Kurser og konferencer 

    Er du kursist eller konferencedeltager, vil du løbende få nærmere information om, hvordan dit kursus eller din konference afvikles. 

  • VIA er åbent for studerende og kursister, men mundbind eller visir er påkrævet for adgang til alle VIAs adresser. Mundbind skal bæres på alle fællesområder, og du skal som  studerende selv medbringe mundbind. 

    Vi gennemfører vores undervisningsaktiviteter og prøver efter de lokale og konkrete anvisninger, du som studerende får fra din uddannelse.  

    Negativ corona-test påkrævet for adgang, hvis du har opholdt dig i et "orange" eller "rødt" land

    Hvis du har opholdt dig i et land, der af Udenrigsministeriet er betegnet som orange eller rødt, gælder følgende:

    Du skal tidligst på fjerdedagen efter hjemkomst til Danmark lade dig teste for COVID-19. Først når denne test er påvist negativ, må man igen komme på VIAs adresser.

    Se Udenrigsministeriets rejsevejledning

  • Undervisningen vil være en kombination af fysisk fremmøde og online undervisning via Itslearning.

    På Itslearning kan du orientere dig om, hvad der aktuelt gælder for dit hold. 

    VIA gennemfører igen kurser og efteruddannelser hos samarbejdspartnere

    EVU kan nu igen tilbyde at gennemføre kurser og øvrige efteruddannelsesaktiviteter ude hos samarbejdspartnere, der trods corona har fået lov til at holde åbent. 

    Det vil konkret sige, at EVU’s undervisere atter tilbyder at gennemføre kurser og øvrige efteruddannelsesaktiviteter hos skoler, daginstitutioner, virksomheder og øvrige, der ikke er lukkede på grund af situationen med coronavirus. Undervisningen vil selvfølgelig blive gennemført i overensstemmelse med sundhedsmyndighedernes retningslinjer for hygiejne, afstand osv.

     

  • Bibliotekerne i VIA er nu igen åbne på normale vilkår undtagen VIA Bibliotek C og N i Aarhus.

    Gældende for Campus C: Er nu åbnet igen, også som studiearbejdssted, dog med visse begrænsninger.  De dage, hvor I har fysisk undervisning på campus, kan I anvende bibliotekets faciliteter hele dagen. De dage, hvor I IKKE har fysisk undervisning på campus, kan I hente og aflevere materialer efter kl. 14.
     
    Gældende for Campus N: Holdes åbent på et basalt niveau med begrænset adgang. Det vil sige med mulighed for at låne og aflevere materiale, men der vil ikke være mulighed for at benytte studiearbejdspladserne.     

    Der er åbent 24/7 på VIA Bibliotek på C, men ikke på N. Vejledning bookes som onlinemøde, kontakt din bibliotekar.

    Åbningstider i VIAs biblioteker

    Læs om bibliotekerne og se åbningstiderne

Eksamener

  • Det er den enkelte uddannelse, der beslutter, om prøverne foregår online eller fysisk.

    Hvis den ekstraordinære situation gør, at det ikke er muligt at afvikle eksamen som planlagt, vil VIA arbejde for at tilbyde dig en alternativ prøveform (fx en afløsningsopgave eller en eksamination online). Hvis VIA vurderer, at det ikke er muligt at erstatte den aktuelle eksamensform, vil VIA i stedet tilrettelægge en ekstraordinær eksamen.

    Som studerende får du information om, hvordan det kommer til at foregår, direkte fra din uddannelse.

    På fanerne neden for finder du mere information om retningslinjerne for henholdsvis online eksamen og prøver med fysisk fremmøde. 

  • Her kan du læse retningslinjerne, som gælder før og efter eksamen med fysisk tilstedeværelse i situationen med coronavirus.

    Pas på dig selv – begræns risiko for smitte!

    1. Opmærksomhedspunkter før eksamen

    • Når du skal til eksamen, skal du møde på campus i god tid inden eksamen, dog tidligst 30 minutter før dit eksamenstidspunkt.
    • Er din eksamen med forberedelse, må du tidligst komme 30 minutter før, forberedelsestiden starter.
    • Er din eksamen med forberedelse, skal du selv medbringe skriveredskaber og papir.
    • Hvis du skal vise slides til censor og eksaminator under eksamen, skal du lægge dem på bordet foran dem, så de kan læse dem. 
    • Medbring din egen vandflaske til brug under eksamen.
    • I nærheden af eksamenslokalet vil være dedikerede venteområder. Der vil være skilte, så du ved, hvor du skal være.
    • Vask hænder eller brug håndsprit straks ved ankomst til campus. Der står håndsprit fremme i venteområdet.
    • Undgå kram, håndtryk og anden nærkontakt.
    • Hold afstand på mindst én meter til alle andre – også til dine medstuderende.
    • Ophold dig kun i de anviste venteområder.
    • Flyt ikke rundt på stolene i venteområdet. De er opstillet efter sundhedsmyndighedernes anvisninger.
    • Begræns berøring af kontaktpunkter som fx dørhåndtag og gelændere.
    • Gangarealerne er kun til gennemgang, ikke til ophold.
    • Hold til højre på trapper og gange.
    • Hvis du føler dig syg på eksamensdagen, skal du blive hjemme og kontakte egen læge og få en lægeerklæring.

     

    2. Opmærksomhedspunkter efter eksamen

    Når din eksamen er afsluttet, og du har fået meddelt din karakter, skal du straks forlade campus.

    Da campus stadig er lukket for offentligheden, må familie, venner eller andre, der ønsker at fejre dig, ikke opholde sig på campus. Fejring skal ske uden for campus.

    Under normale omstændigheder er eksamen offentlig. Men under Covid-19 kan det være vanskeligt at give andre adgang. Ønsker en medstuderende eller andre adgang til din eksamen, skal det aftales med Studieservice i god tid inden eksamen.

    Studieservice giver adgang i det omfang, det er muligt under hensyntagen til de sundhedsmæssige retningslinjer i den givne situation.

     

  • Gruppeprøver online:

    Hvis prøven er en online mundtlig gruppeprøve, er det op til gruppen selv at beslutte, hvorvidt gruppemedlemmerne vil sidde samlet i ét rum under eksamen, eller hver for sig på hver sin lokalitet. Beslutningen skal træffes ud fra hvad der er praktisk muligt og sundhedsmæssigt- og teknisk forsvarligt.

    Følgende særlige forhold gælder, når en online prøve er en gruppeprøve:

    Hvis gruppen beslutter at sidde samlet i ét rum, skal gruppen sikre sig, at censor og eksaminator kan se alle gruppemedlemmer under hele eksamen, også når de ikke taler. Såfremt gruppen deltager via flere enheder i samme lokale, kan der være høj risiko for tekniske udfordringer med lyden såsom resonans, ekko mv.

    VIA anbefaler derfor kun, at grupper sidder samlet i ét lokale, såfremt gruppemedlemmerne

    • er enige om, at det er sundhedsmæssigt forsvarligt for dem alle
    • alle sammen har mulighed for at blive vist via web-cam via én pc/enhed
    • alle er enige i, at det udstyr som eksamen gennemføres på, er teknisk egnet til formålet

    Gruppeprøve med fysisk fremmøde:

    Hvis et eller flere gruppemedlemmer bliver forhindrede i at deltage i en prøve med fysisk fremmøde, beslutter uddannelsen det videre forløb. Det kan betyde, at den ene som er forhindret i fysisk fremmøde (men ikke er syg), skal være på online via link og resten af gruppen med fysisk fremmøde. Det kan også være at uddannelsen beslutter, at alle gruppemedlemmer skal deltage i prøven online, selv om det kun er ét medlem, som er forhindret i at møde op fysisk.

    Det kan blive nødvendigt at træffe denne beslutning med ganske kort varsel. Det er derfor vigtigt, at alle gruppemedlemmer er forberedt til en online eksamen, selv om der som udgangspunkt er tale om en prøve med fysisk fremmøde. 

    Hvis et eller flere gruppemedlemmer bliver forhindrede i at deltage i prøven pga. sygdom, beslutter uddannelsen det videre forløb. Det klare udgangspunkt er, at de øvrige gruppemedlemmer skal gennemføre prøven uden det syge gruppemedlem. Det syge gruppemedlem må aflægge sin prøve senere som en sygeprøve.

    Det er derfor vigtigt, at alle gruppemedlemmer er forberedt til at kunne gennemføre prøven, selv om et eller flere medlemmer af gruppen bliver syge.

  • Er din mundtlige prøve online, afvikles den i Zoom eller Teams. Det vil være din uddannelse, der beslutter, hvilket system der anvendes i forhold til, hvad der er mest velegnet til din eksamen, herunder hvad I måske allerede har kendskab til i forbindelse med online undervisning.

    Du får information om, hvilket system din eksamen afholdes i, når du modtager information om eksamenstidsplan. Det er vigtigt, at du læser vejledningerne her nedenfor til de relevante systemer inden eksamen.

    Som udgangspunkt er reglerne de samme, uanset om din mundtlige eksamen afholdes via Zoom eller Teams eller som en almindelig mundtlig eksamen på din uddannelsesinstitution. Men der er alligevel et par forskelle og særlige opmærksomhedspunkter, når din mundtlige eksamen afholdes online.


  • Når din mundtlige prøve skal afholdes online, er du som udgangspunkt selv ansvarlig for, at du kan gennemføre eksamen på din computer eller smartphone. For at eksamen kan gennemføres, skal eksaminator og censor kunne både se og høre dig.

    Derfor skal du have:

    • Computer med indbygget webcam/ eksternt webcam eller en smartphone med kamera.
    • En god stabil internetforbindelse.
    • Vi anbefaler desuden (men det er ikke et krav), at du har hovedtelefoner eller headset, så lydkvaliteten bliver bedst mulig.
  • Du vil sammen med eksamensplanen modtage information om, hvilket system du skal eksamineres i.

    Informationen kommer fra en medarbejder i Studieservice eller eventuelt fra din underviser. I instruktionerne står der, at du skal anvende dit ”VIAid”. Det er det samme, som du bruger til at logge på itsleaning, VIA-mail mm.

    Eksamen i Zoom

    Du modtager et link til eksamen.

    Se her, hvordan du installerer Zoom og deltager i eksamen: Deltag i en eksamen i Zoom (pdf)

    Efter den 30. maj kan man kun deltage i Zoom-møder, hvis man har den nyeste version af Zoom (version 5). Hvis du har en ældre version, vil du automatisk blive bedt om at opdatere Zoom, før du kommer ind i mødet.

    Den version af Zoom, der anvendes i VIA, adskiller sig fra den gratis udgave ved at overholde EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR). Derfor er det et sikker system og ikke som den gratis version, hvor der ikke er kontrol med, hvilke data der indsamles.

    Eksamen i Teams

    Du modtager et link til eksamen.

    Se her, hvordan du deltager i eksamen: Deltag i en Microsoft Teams-eksamen som studerende (pdf)

    I instruktionerne står der, at du skal anvende dit ”VIAid”. Det er det samme, som du bruger til at logge på itsleaning, VIA-mail mm. 

  • På prøvedagen skal du gøre dig klar og have det relevante program åbent i god tid, inden mødet starter.

    Vær opmærksom på:

    • Forsinkelser

    Der kan være forsinkelser i forbindelse med mundtlige prøver. Derfor kan det være, at eksaminator og censor henter dig senere ind i mødet end aftalt. Når du er i mødets lobby/venterum, skal du bare vente til du hentes ind.

    • Legitimation

    Du skal kunne legitimere dig til eksamen. Det gør du ved at vise kørekort/pas eller anden billed-legitimation, f.eks. dit studiekort (hvis du har digitalt studiekort, så tag eventuelt et skærmprint, som du kan dele via skærmdeling).

    • Du skal være alene

    Der må derfor ikke være andre i rummet, hvor du sidder under prøven, end dig selv (ved gruppeeksamen har flere dog adgang til eksamensrummet – se dog VIAs anbefaling nedenfor). Du må forvente, at du kan blive bedt om at ”vise rummet frem” med dit kamera, således at censor og eksaminator kan kontrollere, at du er den eneste i rummet under prøven.

    • Om rummet

    Sørg for at sidde i et stille rum og med en god belysning. Undgå at sidde foran et vindue, da det kan have indflydelse på lyset.

    • Powerpoints og præsentationer

    Hvis du vil bruge en powerpoint eller lignende til prøven, skal du følge de instruktioner der kommer fra uddannelsen om brug af præsentationer.
    På prøvedagen skal du gøre dig klar og have det relevante program åbent i god tid, inden mødet starter.

    Prøven foregår som almindelig mundtlig prøve

    Når du, eksaminator og censor alle deltager i mødet, foregår prøven som en traditionel mundtlig prøve. Når prøven er gennemført, vil du blive sendt ud af mødet, mens eksaminator og censor voterer.

    I vejledningen til det enkelte system står der, hvordan du gør dig klar, så du efter votering kan hentes retur og modtage karakter og feedback. Det er vigtigt, at du følger denne vejledning straks efter eksamen, så du er klar, når eksaminator og censor er færdige med votering.

    Ønsker en medstuderende – eller øvrig offentlighed – adgang til din online-eksamen, skal det aftales med Studieservice i god tid inden eksamen. Adgang gives i det omfang det er muligt under hensyntagen til de tekniske muligheder på den enkelte uddannelse. 

    Gruppeeksamen

    En del af VIAs prøver er tilrettelagt som gruppeprøver. Det er op til gruppen selv at beslutte, hvorvidt gruppemedlemmerne vil sidde samlet i ét rum under eksamen, eller hver for sig på hver sin lokalitet. Beslutningen skal træffes ud fra hvad der er praktisk muligt og sundhedsmæssigt- og teknisk forsvarligt.

    Hvis gruppen beslutter at sidde samlet i ét rum, skal gruppen sikre sig, at censor og eksaminator kan se alle gruppemedlemmer under hele eksamen, også når de ikke taler. Såfremt gruppen deltager via flere enheder i samme lokale, kan der være høj risiko for tekniske udfordringer med lyden såsom resonans, ekko mv.

    Anbefalinger om gruppeeksamen

    VIA anbefaler kun, at grupper sidder samlet i ét lokale, såfremt gruppemedlemmerne er enige om:

    • at det er sundhedsmæssigt forsvarligt for jer alle
    • at I alle har mulighed for at blive vist via web-cam via én pc/enhed 
    • at det udstyr som eksamen gennemføres på, er teknisk egnet til formålet   

    Tekniske problemer under prøven

    Hvis prøven af tekniske årsager afbrydes, og det ikke lykkes hurtigt at genetablere forbindelsen ved, at du går ud og ind i samtalen igen, skal du ringe til eksaminator fra din telefon.

    Det er altid dig, der skal ringe op, og du skal gøre det uden unødigt ophold. Det er altså også dig der skal ringe op, selvom problemet ikke er opstået i din ende.

    Telefonnummeret til eksaminator får du oplyst sammen med indkaldelsen til eksamen.

  • Vi har forberedt os grundigt på afvikling af mundtlige prøver online og er sikre på, at du gør det samme. Men af og til sker der uforudsete ting, det gælder både i forhold til online prøver og til prøver med fysisk fremmøde på dit uddannelsessted.

    Hvis en prøve ikke kan gennemføres online, er du stillet forskelligt, alt efter om det skyldes årsager hos VIA eller hos dig selv – nøjagtig som det er tilfældet ved en fysisk prøve.

    Hvis prøven af tekniske årsager ikke kan gennemføres online, og det skyldes, at dit udstyr eller din internetforbindelse fejler, vil det som udgangspunkt tælle som et brugt prøveforsøg på samme måde, som hvis du fx kom for sent til en mundtlig eksamen på din uddannelse, fordi din cykel punkterede på vejen, eller bussen var forsinket. Men det er en ganske særlig situation, vi befinder os i, og det vil der selvfølgelig også blive taget højde for. Det vil indgå positivt i vurderingen, såfremt du bliver nødt til at ansøge om et fjerde eksamensforsøg.

    VIA vil selvfølgelig også gøre alt, hvad vi kan for at få løst de problemer, der evt. kan opstå i forbindelse med prøven – ved fx at anvende et andet link mm. Det vil sige, at hvis du på forhånd har testet systemet, og at du har et fungerende internet, så kan du ikke gøre mere. Og din eksaminator/censor vil selvfølgelig sammen med IT-supporten og Studieservice gøre alt, hvad vi kan, for at din prøve bliver afviklet på bedste vis.

    Hvis en eksamen ikke kan gennemføres på baggrund af andre faktorer, som du som studerende ikke er ansvarlig for, men som VIA har ansvaret for, så vil der hurtigst muligt blive fundet et nyt tidspunkt til at gennemføre prøven. I den situation vil du ikke blive trukket et prøveforsøg for den prøve, som ikke kunne gennemføres. 

  • Reglerne om eksamenssnyd gælder fortsat, selvom dine eksamener er online.

    Hvad er eksamenssnyd?

    Eksamen er en test, hvor du viser dine individuelle kvalifikationer inden for de rammer og betingelser, VIA har fastsat for den pågældende prøve.

    Hvis du til en eksamen – tilsigtet eller utilsigtet – gør noget, som giver dig bedre vilkår end forudsat, snyder du dig til en forkert bedømmelse.

    Når du afleverer en skriftlig opgavebesvarelse, skal du i WISEflow ved en tro- og love erklæring bekræfte, at opgaven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp.

    Uretmæssig hjælp kan for eksempel bestå i:

    • At du har benyttet ikke-tilladte hjælpemidler eller skaffet dig selv eller en anden eksaminand uretmæssig hjælp til opgavebesvarelsen 
    • At du har udgivet andres arbejde for dit eget i opgavebesvarelsen 
    • At du har brugt eget, tidligere bedømt arbejde uden kildehenvisning i opgavebesvarelsen 

    I WISEflow kontrolleres alle opgavebesvarelser for uretmæssig hjælp i en plagieringskontrol. Plagieringskontrollen sammenligner opgavebesvarelsen med alle åbne kilder, der er tilgængelige via internettet, dvs. alle hjemmesider, artikler og opgaver, som ligger online.

    Der foreligger plagiering, når man i en skriftlig opgavebesvarelse forsøger at give det indtryk, at man er ophavsmand til en idé, tekst, opsætning eller lignende, selvom ophavsmanden faktisk er en anden. For at undgå mistanke om plagiering er det derfor særdeles vigtigt, at citater, kilder og referencer markeres tydeligt i opgavebesvarelsen.

    Optagelse af eksamen

    Lyd- eller billedoptagelser af en prøve er ikke tilladt, medmindre optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. Optagelserne foretages da af VIA (jævnfør eksamensbekendtgørelsen).

    Du skal som studerende være opmærksom på, at det er forbudt at optage eksamen med fx din telefon. Konkret står der i reglerne i eksamensbekendtgørelsen: ”Lyd- eller billedoptagelser af en prøve er ikke tilladt, medmindre optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. Optagelserne foretages da af institutionen”. Forbuddet gælder både selve eksamen og tilbagemeldingen i forbindelse med bedømmelsen.

    Dette forbud gælder også for onlineeksamener. 

    Hvis du trods dette forbud alligevel optager prøven, vil det blive betragtet som eksamenssnyd, og prøven vil blive afbrudt. Du har da brugt et prøveforsøg. Du vil desuden få en advarsel om, at du kan bortvises fra VIA i gentagelsestilfælde.

    Plagiering og online eksamener

    Plagiering er, når man efterligner eller direkte afskriver andres tekster, uden at angive kilden og gøre opmærksom på at det drejer sig om citat eller resumerende omarbejdelse

    Brug af egne, tidligere afleverede opgaver

    • Du kan bruge uddrag fra egne opgaver efter disse retningslinjer:
    • Du kan citere tekstuddrag (relativt kort) på linje med alle andre kilder, - og med brug af sædvanlige kriterier for kildeangivelse.
    • Du kan arbejde med lignende problemstillinger som i tidligere opgaver, - blot set i det nye perspektiv, som det aktuelle modul betinger.
    • Du kan inddrage tidligere anvendte teorier, men teorierne skal belyses i en ny sammenhæng.
    • Du kan anvende empiri, som du har brugt i en tidligere opgave, men det forventes gjort i et anderledes – og typisk bredere – perspektiv.

    At hjælpe andre kan være snyd 

    Hvis du hjælper en anden med at opnå en uretmæssig fordel til eksamen, er der også tale om snyd. Tænk derfor altid over det, hvis du i en eksamenssituation udleverer din egen besvarelse til en medstuderende.

    Sanktionerne for eksamenssnyd spænder fra at du bortvises fra eksamen, mister et prøveforsøg og får en advarsel til at du permanent bortvises fra VIA. Sanktionen afhænger af en samlet vurdering af forseelsens alvor.

    Andre eksempler på handlinger, som alle betragtes som eksamenssnyd og i sidste ende kan medføre permanent bortvisning fra VIA:

    Samarbejde bliver set som snyd

    Hvis prøveformen kræver, at der udarbejdes en individuel eksamensbesvarelse, skal du selv udarbejde besvarelsen. Du må derfor ikke samarbejde med dine medstuderende eller andre under eksamen. Du må naturligvis heller ikke lade andre udarbejde dele af din opgave.

    Forfalskning af data

    Hvis du som led i en eksamensbesvarelse skal indsamle empiriske data, vil det være eksamenssnyd selv at finde på data eller manipulere med data

    Forhåndskendskab til opgaven

    Hvis du uberettiget får kendskab til eksamensopgaven på forhånd, og du alligevel deltager i eksamen, begår du eksamens-snyd. Du skal i stedet straks kontakte Studieservice på din uddannelse, som hurtigst muligt vil tilbyde dig en ny eksamen. 

  • Hvis du har brug for teknisk hjælp i forhold til deltagelse i VIAs onlineeksamener, er du velkommen til at skrive til VIAservice på viaservice@via.dk. Du vil herefter blive kontaktet inden for to arbejdsdage.

    Drejer det sig om en akut situation, kan du ringe på 87551212 mandag til fredag fra kl. 7.30 til kl. 15.30.

    Andre spørgsmål om eksamen

    Hvis du har andre spørgsmål til eksamen, kan du kontakte Studieservice. Du finder kontaktoplysninger på Studienet under din uddannelse/eksamen.

    For studerende ved VIAs efter- og videreuddannelse – kontakt den studieadministrative partner på modulet.

Spørgsmål?

Har du spørgsmål, kan du gå til kontaktpersonen på din uddannelse. 

Derudover opfordrer vi til, at du kan benytte den myndighedsfælles hotline på:
T: +45 70 20 02 33.