Hvorfor administrationsbachelor?
Jeg valgte administrationsbachelor uddannelsen, fordi jeg rigtig gerne ville arbejde indenfor kontor. Og fordi jeg interesserer mig for, hvordan det danske velfærdssystem hænger sammen. Derudover kunne jeg ikke få et ben indenfor på et kontor, da jeg havde noget at et alsidigt CV. Jeg er oprindelig uddannet sosu-hjælper og har desuden været både pædagogmedhjælper og lærervikar. Jeg kunne se i mine tidligere jobs, at min interesse handlede om, hvordan jeg kunne være med til at skabe bedre service og gode arbejdsvilkår gennem god planlægning og struktur. Derfor ville jeg gerne skifte spor og være mere administrativ, men stadig gøre en forskel.
Og i dag arbejder jeg i Ringkøbing-Skjern Kommune, i afdelingen Dagtilbud og Undervisning, som servicerer alle Kommunens 30 dagtilbud og 26 skoler.
Mine arbejdsopgaver
Sekretær for afdelingslederen
Jeg er sekretær for afdelingslederen. Det betyder, at jeg skal holde styr på hans kalender ved både at booke, planlægge og flytte møder. Derudover hjælper jeg også med at finde materiale til møderne, samt lave dagsordenspunkter til Børne- og Familieudvalget.
GDPR-ansvarlig
Jeg er GDPR ansvarlig i afdelingen. Det er mig, der skal sikre, at GDPR overholdes ude på skolerne og i dagtilbuddene. Jeg har undervist alle skolesekretærerne og dagtilbudslederne i, hvordan de skal forstå vores nye overordnede politik for offentliggørelse af billeder og videoer, samt lave samtykke-skabeloner. Derudover bliver jeg også inddraget, når der tvivlsspørgsmål fra kollegaer om, hvordan vi håndterer forskellige dilemmaer i forbindelse med GDPR. Jeg har også ansvar for at lave fortegnelser og føre kontrol med vores enheder.
Sekretær for FagMED
En af mine opgaver er også at være sekretær for FagMED, hvor jeg skal sørger for at lave dagsorden, indkalde til møderne, sørger for forplejning og efterbehandler. Med udgangspunkt i HovedMEDs dagsorden og medlemmernes forslag, laver jeg dagsorden til møderne. Desuden sørger jeg for, at det der bliver besluttet, også effektueres.
Mange små forskellige opgaver
- Julegaver til alle kollegaer
- Skolernes ferieplan
- Praktisk omkring deltagelse ved arrangementer
- Robot ambassadør i afdelingen
- Kompetencer til at læse lovgivning
- Kendskab til hvordan MED-systemet hænger sammen og fungerer
- Samarbejde med forskellige faggrupper / fagligheder
- Sekretariatsbetjening – herunder hvordan der skrives dagsordenspunkter
Jeg fik mit job meget tilfældigt
Jeg blev ringet op af Ringkøbing-Skjern Kommune, da de havde fået mit CV, fra Jobnet. De havde brug for en medarbejder som kunne starte om en uge og spurgte, om jeg ville komme til samtale dagen efter. Der var tale om et vikariat på fire måneder. Jeg tog til samtalen og fik vikariatet. Efter to måneder valgte de at fastansætte mig.
De sagde, at de valgte mig ud fra mit CV, som indeholder erfaringer fra det område jeg skulle arbejde med. Derfor havde mine tidligere erfaringer fra skole og dagtilbud været en fordel. Derudover var jeg aktiv i den lokale skolebestyrelse, hvilket også var en fordel.
Mine råd
- Nyd studietiden!
- Engager jer i andre ting end studiet. Det giver jer en bedre forståelse af, hvordan tingene hænger sammen. Det var en stor fordel for mig at have erhvervserfaring fra arbejdet i den offentlige sektor med mig, når vi havde forskellige teorier, der skulle forstås og forklares.
- Brug de ugentlige indkald på at få afklaring og sparring med underviserne og de andre studerende. Og brug hjemmedagene på at læse og lave opgaverne. Jeg havde stor glæde af en studiegruppe som jeg mødtes med virtuelt cirka to gange om ugen ud over den ugentlige dag på studiet. Vi mødtes virtuelt og havde forberedt vores opgaver individuelt og bagefter gennemgik vi dem sammen.