Karriereveje som administrationsbachelor

Èn uddannelse - mange jobtitler

• HR-medarbejder

  

  Navn: Ulrik Molin
  Arbejdsplads: Center for Mestring, Aarhus Kommune

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Min opgave som HR-medarbejder er at understøtte medarbejdere fra fire af kommunens botilbud. Det betyder, at jeg hjælper pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og ledere med personalejuridiske spørgsmål om fx ferie, barsel, sygdom og løn. Derudover faciliterer jeg ansættelsesprocessen ved nyansættelser og varetager lønforhandlingerne.

  Hvad skal man være god til i dit job?
  Det er vigtigt at have et køligt overblik og være god til at prioritere, da jeg ofte har mange sideløbende sager samtidig med en voksende mailindbakke. Desuden er stærke kommunikative evner - både skriftligt og mundtligt - afgørende, da vi i HR fungerer som et fagligt serviceorgan, som medarbejderne har tillid til og deler fortrolige oplysninger med.

  Hvad motiverede dig til at vælge uddannelsen til administrationsbachelor?
  Det var faktisk lidt ved et tilfælde. Jeg kom ikke ind på Journalisthøjskolen og valgte derfor at læse til administrationsbachelor. Her kunne jeg få en uddannelse, der åbner mange døre og giver kompetencer, der er stærkt efterspurgt på arbejdsmarkedet. Uddannelsen gav mig et job allerede få uger efter jeg blev færdiguddannet – og endda et job uden weekendarbejde eller skiftende arbejdstider. Det giver mig frihed til at dyrke de ting, der betyder meget for mig, som at tilbringe tid med min kæreste og venner, løbe meget og være fodbolddommer.

• Controller

  

  Navn: Undine Broka
  Arbejdsplads: Regnskabsafdelingen, VIA University College 

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Som controller er mine arbejdsopgaver blandt andet kontrol af regnskabet, tjek af bogføring, omposteringer og analyse af data. Derudover kommer ad hoc opgaver, her kan der eksempelvis være udarbejdelse og test af elektroniske blanketter, der skal bruges af andre. Jeg laver nærmest aldrig det samme hver dag.  

  Er der en opgave/projekt, du er særligt stolt af?
  I mit arbejde er jeg med til at udvikle, hvordan vi bedst løser opgaverne. Jeg er med til at frigøre tid til mere krævende og spændende opgaver. Det er netop også ved at arbejde på denne måde, at jeg efter 1 års fuldtidsarbejde har fået muligheden for at prøve kræfterne med andre opgaver, samme sted, men nu i en ny stilling som controller.

  Hvilke kompetencer fra uddannelsen bruger du i dit arbejde?
  Den grundlæggende viden man får igennem uddannelsen om offentlige og politisk styrede organisationer giver et godt fundament for at kunne begå sig på en offentlig arbejdsplads, som Økonomiafdelingen på VIA University College, som er en selvejet offentlig institution. Jeg havde et valgfag om økonomi, hvor vi blandet andet havde om regnskab og budget. Den viden har været en stor hjælp, når jeg skal samarbejde med mine kollegaer i andre afdelinger.

• Executive Assistant

  

  Navn: Martina Flindt
  Arbejdsplads: McKinsey & Company

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Jeg er Executive Assistant (EA) for den danske Managing Partner i McKinsey & Company. Managing Partner betyder, på godt jysk, chefen.

  Mit job er overordnet at være vores Managing Partners højre hånd og hjælpe ham med alt fra kalender, klienthåndtering, arrangementer og generel kommunikation. Jeg lykkedes med mit arbejde, når jeg sikrer, at han er forberedt og kan fokusere på at være leder og skabe værdi for vores klienter. Ingen dage er de samme – og jeg elsker, at hver dag byder på en ny opgave og udfordring.

  Hvad skal man være god til i dit job?
  Man skal være god til at holde hovedet koldt og have et godt overblik. Vi håndterer rigtig mange møder hver dag - og de kan være i forskellige tidszoner. Derudover skal man være god til at slappe af i, at det hele er dynamisk og kan ændre sig fra det ene øjeblik til det andet. Jeg oplever tit at have brugt meget tid på en opgave, som pludselig skal tilgås anderledes. 

  Hvad motiverede dig til at vælge uddannelsen?
  Jeg valgte administrationsuddannelsen, fordi det er en bred uddannelse, der ligger et godt fundament for at kunne klare mange forskellige opgaver i et senere arbejdsliv. Derudover er jeg meget praktisk anlagt og kunne derfor rigtig godt lide, at man skal i praktik under uddannelse. Det er helt klart mit praktikforløb, der har hjulpet mig videre til det job, som jeg har i dag.

  Hvilket råd vil du give til en, der overvejer at læse administrationsbachelor?
  Mit vigtigste råd er omkring praktik. Sæt dig ned, lav en liste over de steder, som du gerne vil arbejde og ræk ud til dem. Jeg kontaktede alle stederne i rigtig god tid. Jeg lavede en liste over alle de firmaer, som jeg godt kunne tænke mig at arbejde ved og så ringede, eller skrev jeg til hver enkelte virksomhed. Jeg solgte mig selv og uddannelsen til de steder, hvor jeg gerne ville arbejde, og det gav pote.

• Personalekonsulent

  

  Navn: Amalie Borup Skriver
  Arbejdsplads: Holstebro Kommune

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Jeg sidder som personalekonsulent ved personalejura i Holstebro Kommune. Her er min opgave at assistere kommunes ledere i alt, hvad der omhandler det juridiske ved personale. Derudover laver jeg sygefraværsopfølgninger, forhåndsaftaler og lokale aftaler, deltager i lønforhandlinger, svarer på aktindsigtsanmodninger, sørger for høringer, opsigelser, advarsler, osv og laver udtræk og beregninger i Excel.

  Er der en opgave/projekt, du er særligt stolt af?
  Indtil videre har jeg været med til at udarbejde en forhåndsaftale fra start til slut. Det har virkelig været en succesoplevelse for mig. At sætte sig ind i en overenskomst, sætte sig ind i områdets ønsker og behov og i samarbejde med ledelse og den faglige organisation få lavet en aftale, som alle parter kan være tilfreds med. Det har været fedt!

  Hvilke kompetencer fra uddannelsen bruger du i dit arbejde?
  Jeg bruger flere kompetencer fra uddannelsen, men det er primært det juridiske. Uddannelsen gav mig en forståelse for det offentlige system, hvilket hjalp mig meget, da jeg startede ved kommunen. Derudover har vi lært en del om metoder, herunder brugen af Excel, som jeg også bruger meget i mit arbejde. Som generalist er det nemmere at skulle samarbejde med folk på tværs at hele kommunen. Det har overrasket mig, hvor meget man indirekte bruger fra uddannelsen i sit arbejdsliv.

• Administrativ medarbejder

  

  Navn: Sigrid Thorlacius
  Arbejdsplads: Aarhus Universitetshospital

  Hvad laver du i dit arbejde?
  I mit arbejde besvarer jeg mailhenvendelser, det kan være alt fra hjælp til it-systemer til samarbejde med andre afdelinger. Derudover har jeg forskellige opgaver som referent og dagsordenssamler til de ugentlige hospitalsledelsesmøder og til HMU-møder, implementering af it-systemer. Jeg sidder også med håndtering af hospitalets hovedpostkasse, det kan være henvendelser om aktindsigt, godkendelse af fakturaer, håndtering af patientklager og meget mere.

  Hvad skal man være god til i dit job?
  I mit job er samarbejde helt centralt, da jeg samarbejder med mange forskellige personer på hospitalet og i regionen 
  Desuden er organisationsforståelse, som vi lærer på uddannelsen, rigtig vigtigt i en politisk styret organisation som Aarhus Universitetshospital.
  

  Hvad motiverede dig til at vælge uddannelsen?
  Jeg arbejdede ved Aarhus Festuge i en virksomhedspraktik efter et karriereskift som tidligere lærer i folkeskole og på efterskole. Jeg fandt ud af, at jeg trives rigtig godt med arbejde ”bag skrivebordet”, men samtidig samarbejde med andre – det var et godt match til mine faglige og personlige kompetencer. Min leder anbefalede mig at vælge en uddannelse med organisationsteori. Jeg faldt over administrationsbacheloruddannelsen. Jeg var tiltrukket af alsidigheden af uddannelsen, og med en tidligere baggrund som lærer og folkeskolereformen helt tæt på livet, var jeg blevet meget interesseret i samfundsforhold – fordi jeg allerede havde været der ”i den virkelige verden”.

• Kontorfuldmægtig

  

  Navn: Marie Louise Pelle
  Arbejdsplads: National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK)

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Min opgaver spænder bredt, lige fra driftsopgaver såsom posthåndtering og pasning af funktionspostkasser til sagsbehandling, eksempelvis indhentning af anmodninger og retsbøger fra retten. I perioder er jeg også behjælpelig i igangværende efterforskninger, hvor jeg bl.a. står for at sagsdokumenter er ajourført i vores systemer.
  Derudover har jeg også en vigtig funktion, når der sker anholdelsesaktioner, hvor jeg hjælper med alt det praktiske, lige fra booking af køretøjer og forplejning til journalisering. Hver dag er ikke ens og det elsker jeg!
  

  Hvad skal man være god til i dit job?
  Man skal være åben og nysgerrig, for der sker hele tiden noget nyt. I den afdeling jeg sidder i, kan tingene godt gå hurtigt, så man skal være god til at bevare overblikket, når det spidser til. Mit arbejde bærer stor præg af et tæt samarbejde med andre faggrupper herunder efterforskere, analytikere, jurister og økonomimedarbejdere og det lærer jeg af hele tiden.
  

  Er der en opgave/projekt, du er særligt stolt af?
  Lige da jeg var startet hos NSK, skulle jeg på et længerevarende kursus med en eksamen på Politiskolen, hvor man blandt andet skulle deltage i projektgrupper med personer fra hele politiets organisation. Det var en kæmpe udfordring, når jeg som ny ingen erfaring eller færdigheder havde fra Politiet. Dét er jeg særligt stolt af at have gennemført og ovenikøbet fået stor ros for min deltagelse og enagement.

• Strategimedarbejder

  

  Navn: Maria Katrine Hingebjerg
  Arbejdsplads: VIA University College

  Hvad laver du i dit arbejde? 
  Jeg er uddannet administrationsbachelor fra VIA, og lidt tilfældigt – men heldigvis – er jeg endt tilbage hos VIA, hvor jeg nu arbejder. Jeg er ansat i VIAs direktionsstab, som blandt andet understøtter direktionen og bestyrelsen i deres arbejde. Her har min primære opgave været at bidrage til udviklingen af VIAs nye koncernstrategi, der skal gælde fra 2026 til 2030. Derudover har jeg arbejdet med opfølgning og rapportering på den nuværende strategi i tæt samarbejde med den strategiske projektleder.

  Hvad motiverede dig til at vælge uddannelsen?
  I gymnasiet var jeg engageret i ungdomspolitik og samfundsforhold og havde en klar plan om at læse statskundskab. Men da jeg skulle søge ind, gik det op for mig, at jeg i virkeligheden søgte noget mere anvendelsesorienteret – og et studiemiljø, hvor man er tættere på underviserne. Det motiverer mig langt mere, og det synes jeg, uddannelsen i den grad har levet op til.

  Hvad har overrasket dig mest i arbejdslivet efter uddannelsen?
  Jeg blev positivt overrasket over, hvor meget ansvar man kan få som nyuddannet. Selvom jeg var ny, følte jeg mig hurtigt på lige fod med mine kolleger og oplevede, at min faglighed blev taget seriøst. Det har været en stor motivationsfaktor, og har givet mig mod til at kaste mig ud i opgaver, jeg måske ikke følte mig helt klar til oprindeligt.

• Projektleder og organisatorisk medarbejder

  
  Navn: Amalie Svane Abelsen
  Arbejdsplads: Region Midt

  Hvad laver du i dit arbejde?
  Jeg sidder i en tværgående afdeling, hvor vi arbejder med understøttelse og udvikling af organisationen. Her arbejder jeg både som projektleder og organisatorisk medarbejder. Jeg arbejder meget projektorienteret, så indholdet i mine arbejdsopgaver og dermed også arbejdsdage, varierer meget. Men gennemgående så er jeg meget afhængig af andre for at lykkedes i mit arbejde, fordi jeg arbejder med organisatoriske projekter, som har direkte indflydelse på mine kollegaers arbejdsopgaver.

  Er der en opgave/projekt, du er særligt stolt af?
  I 2025 var Socialområdet i Region Midtjylland og Aarhus kommune værter for en stor international konference, ESSC (European Social Services Conference). Her var jeg projektkoordinator på regionens vegne, hvor jeg er særlig stolt af, hvordan jeg lykkedes med at få nogle af vores borgere involveret i konferencen. Helt fra ide, til at få lavet oplæg til direktion og styregruppe, for at få involveret ledere og personale på andre specialområder. Til at se borgerne være til stede under konferencen og se dem være en del af det samfund, som de ellers ofte er ekskluderet fra. Det var så meningsgivende på alle parametre.

  Hvilket råd vil du give til en, der overvejer at læse administrationsbachelor?
  Gør det. Jeg kender ikke én som er blevet færdig som administrationsbachelor, som har fortrudt. Der er så mange og spændende jobmuligheder, men der er også gode muligheder for at læse videre, hvis man ønsker det. De studerende som jeg gik på årgang med, har i dag vidt forskellige jobs og funktioner, hvilket igen bare bekræfter at det at være administrationsbachelor tilfører værdi på mange arbejdspladser.